Índice

• "Bancos" está compuesta por cinco columnas con nombre:  "Código de banco" que contiene datos de tipo numérico (no admite letras) y "Nombre Banco", "Dirección", "Provincia" y "Observaciones" que contienen datos de tipo texto (letras y números indistintamente) . 

• "Trabajadores" está compuesta por muchas más columnas, entre ellas: "Nombre Perceptor", "Apellidos ", "Edad", "Dirección", "Código de banco cobro" (que contiene el banco por el que el perceptor cobra la nómina), "Lugar de Trabajo", etc.

Utilizando el símil de parentesto padre e hijo, observe que la tabla "Bancos" es Padre de la tabla "Trabajadores" y por ende ésta es Hija de la tabla "Bancos". El parentesto nace de la relación entre las columnas "Código de banco" y "Código de banco cobro", lo cual quiere decir, que la información del banco por el que el trabajador cobra la nómina (nombre del banco, dirección, provincia, observaciones y código del banco), no está repetida en cada uno de los registros de la tabla de "Trabajadores", en su lugar, la columna "Código de banco cobro"  guarda únicamente el código de banco, que vincula o relaciona con la tabla "Bancos", lo que evita redundancia en el almacenamiento con el consiguiente ahorro de espacio, permite que una sóla modificación en un registro de la tabla "Bancos" se refleje en todos sus registros hijos de la tabla "Trabajadores".

Ventana de mantenimiento de la base de datos "NOMINAS", aparece una lista con los nombres de las tablas.			Estructura y contenido de la tabla "Bancos", presentada en filas o registros, divididos en campos que forman las columnas.

Estructura y contenido de la tabla "Trabajadores" remarcando: El registro o fila correspondiente a la trabajadora Luisa Romero García. La columna "Nombre", que contiene los nombres de los trabajadores. El contenido del campo de la columna "Edad" correspondiente al registro o fila de la misma trabajadora. Observe la concordancia entre los contenidos de los campos de la columna hija "Código de banco cobro"  y de la columna padre "Código de banco" de la tabla "Bancos", a fin de garantizar la relación establecida entre ambas tablas.

  Elementos de una ventana - Subir -

1 - Ventana: La información se presenta en ventanas, que en general se dividen en dos mitades o paneles. Una superior que utiliza para modificar los datos y otra inferior que ofrece toda la información al usuario, para facilitar la selección.

 2 - Cuadrícula:  Aloja toda la información, en forma de filas (o registros) y columnas. Permite cambiar el lugar de las columnas  para adaptarlas a las necesidades del usuario "pinchando" en la cabecera y arrastrando hacia la derecha o la izquierda .Puede ordenar la información de forma encadenada mediante un click en la cabecera de columna. Cuando seleccionada una fila, aparece coloreada en azul y los datos pasan a la mitad superior para su modificación. 

 3 - Línea separadora: Moviendo el cursor verticalmente por la ventana, hasta situarlo en la linea que une las dos mitades, justo cuando cambia la imagen del cursor, puede "pinchar" y arrastrar la línea que las separa para variar el tamaño de las dos mitades, a fin de adaptarlas a sus necesidades.

 4 - Botones de estado: Conjunto de botones que debe accionar para cambiar el estado de la ventana. Los estados en que puede encontrar una ventana son:

• OJEANDO: Mirando el contenido de las ventanas. En este estado puede seleccionar filas, trasladando la información de la fila seleccionada (o fila actual) al panel de edición. Puede reubicar las columnas de las cuadrículas y reordenar las filas de acuerdo a sus necesidades.
• EDITANDO: Modificando la información presente en el panel de edición.
• AGREGANDO: Añadiendo filas (registros) al origen de datos.
• TERMINANDO: Aceptando una modificación o creación de un nuevo registro. Al finalizar se produce el cambio de los estados EDITANDO y AGREGANDO al estado OJEANDO.
• CANCELANDO: Cancelando una modificación o creación de un registro. Al finalizar se produce el cambio de los estados EDITANDO y AGREGANDO al estado OJEANDO.
• ELIMINANDO: Borrando la fila seleccionada (fila actual).

 5 - Registro actual: Es la fila seleccionada en la cuadrícula que normalmente aparece coloreada en azul, la información de la fila que puede modificar pasa al panel superior de edición.

 6 - Barras de desplazamiento: Cuando una imagen no cabe en la ventana aparecen las barras de desplazamiento, pueden ser horizontales o verticales. Compruebe siempre si se presentan las barras de desplazamiento y acciónelas para visualizar la información que esconde la ventana, probablemente descubra datos importantes para usted

RECUERDE:  No podrá modificar ningún dato presentado en la ventana, hasta presionar el botón "Editar". Para agregar un nuevo registro debe presionar el botón "Agregar nuevo" . Una vez iniciada la edición, no podrá seleccionar otra fila, hasta  confirmar los cambios mediante el botón "Terminar", o cancelarlos mediante el botón "Cancelar".

Cuadrícula de selección: Observe un ejemplo de cuadrícula de selección, que presenta cuando el campo a rellenar está relacionado con otra tabla, es decir, es un dato hijo. Despliega una cuadrícula con toda la información disponible de la tabla padre. La cuadrícula tiene todas las propiedades descritas con anterioridad, por lo que puede ordenar las filas para facilitar la localización del registro a seleccionar. Si no quiere utilizar el cursor para la selección, puede iniciar la escritura en el recuadro que tiene el foco, comprobará que la selección se produce automáticamente por aproximación, a medida que va escribiendo.

RECUERDE:  Si necesita dejar el dato en blanco, utilice el botón "Establecer registro nulo (Ctrl+N)" que aparece en la cuadricula en color gris como última fila.

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