Descargue
e imprima estos manuales. Le ayudarán en la puesta en marcha del programa
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Estos manuales
de introducción han sido preparados
para ayudarle en la puesta en marcha y posterior ejecución del programa. Pretenden familiarizarle con la
operativa del sistema, para que pueda navegar por las ventanas e ir comprobando
las prestaciones que ofrece.
Nómina Fácil presta ayuda dinámica al usuario
mediante textos informativos que despliega cuando el cursor se detiene sobre las
etiquetas y cuadros de edición, por lo que estos manuales se centran en explicar la
funcionalidad de las ventanas de adaptación del sistema a las peculiaridades de
los convenios. Exponen varios ejemplos con los que
gracias al carácter visual y a la homogeneidad de la aplicación, podrá
desenvolverse con soltura por todas las ventanas que forman el proyecto.
INFORMACIÓN NO TÉCNICA:
Los datos son almacenados en bases de datos
relacionales. En
las bases de datos encontramos Tablas
que están formadas por Registros
(filas), los cuales se dividen en Columnas
(campos).
Al diseñar la estructura de la base de datos, establece el nombre y contenido de
cada una de las tablas que la forman.
Divide las tablas en columnas, especifica el tipo de datos que puede contener cada
columna y también asigna un nombre a cada una de ellas. El tamaño de una tabla depende
del número de registros que contiene.
Las tablas que forman
una base de datos relacional
pueden estar emparentadas entre sí, por lo que define las relaciones padre-hijo entre ellas. Para explicarlas vea el ejemplo de las tablas de "Bancos" y "Trabajadores" y fíjese
en las columnas "Código de banco" (de la tabla "Bancos") y "Código de banco
cobro" de la tabla ("Trabajadores"):
- "Bancos" está compuesta
por cinco columnas con nombre: "Código
de banco" que contiene datos
de tipo numérico (no admite letras) y "Nombre Banco", "Dirección", "Provincia" y
"Observaciones" que contienen datos de tipo texto (letras y números indistintamente)
.
- "Trabajadores" está compuesta por muchas más columnas,
entre ellas: "Nombre Perceptor", "Apellidos ", "Edad", "Dirección", "Código
de banco cobro" (que contiene el banco por el que el perceptor cobra la nómina), "Lugar
de Trabajo", etc.
Utilizando el símil de parentesto padre e hijo, observe
que la tabla "Bancos" es
Padre de la tabla "Trabajadores" y por ende ésta es
Hija de la tabla
"Bancos". El parentesto nace de la relación entre las columnas "Código de banco"
y "Código de banco cobro", lo cual quiere decir, que la información del
banco por el que el trabajador cobra la nómina (nombre del banco, dirección, provincia,
observaciones y código del banco), no está repetida en cada uno de los registros
de la tabla de "Trabajadores", en su lugar, la columna "Código de banco cobro"
guarda únicamente el código de banco, que vincula o relaciona con la tabla
"Bancos", lo que evita redundancia en el almacenamiento con el consiguiente ahorro
de espacio, permite que una sóla modificación en un registro de la tabla "Bancos"
se refleje en todos sus registros hijos de la tabla "Trabajadores".
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Ventana de mantenimiento de la base de datos "NOMINAS", aparece una lista con los
nombres de las tablas.
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Estructura y contenido de la tabla "Bancos", presentada en filas o registros, divididos
en campos que forman las columnas. |
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Estructura y contenido de la tabla "Trabajadores" remarcando:
- El registro o fila correspondiente a la trabajadora Luisa Romero García.
- La columna "Nombre", que contiene los nombres de los trabajadores.
- El contenido del campo de la columna "Edad" correspondiente al registro o fila de
la misma trabajadora.
Observe la concordancia entre los contenidos de los campos de la columna hija "Código
de banco cobro" y de la columna
padre "Código de banco"
de la tabla "Bancos", a fin de garantizar la relación establecida
entre ambas tablas.
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Elementos de una ventana
- Subir -
1 - Ventana:
La información se presenta en ventanas, que en general se dividen en dos mitades
o paneles. Una superior que utiliza para modificar los datos y otra inferior que
ofrece toda la información al usuario, para facilitar la selección.
2 - Cuadrícula: Aloja toda
la información, en forma de filas (o registros) y columnas. Permite cambiar el
lugar de las columnas para adaptarlas a las necesidades del usuario
"pinchando" en la cabecera y arrastrando hacia la derecha o la izquierda .Puede
ordenar la información de forma encadenada mediante un click en
la cabecera de columna.
Cuando seleccionada una fila, aparece coloreada
en azul y los datos pasan a la mitad superior para su modificación.
3 - Línea separadora: Moviendo el cursor
verticalmente por la ventana, hasta situarlo en la linea que une las dos mitades,
justo cuando cambia la imagen del cursor, puede "pinchar" y arrastrar la línea que
las separa para variar el tamaño de las dos mitades, a fin de adaptarlas a sus necesidades.
4 - Botones de estado: Conjunto de botones
que debe accionar para cambiar el estado de la ventana. Los estados en que puede
encontrar una ventana son:
- OJEANDO: Mirando el
contenido de las ventanas. En este estado puede seleccionar filas, trasladando la
información de la fila seleccionada (o fila actual) al panel de edición. Puede reubicar
las columnas de las cuadrículas y reordenar las filas de acuerdo a sus necesidades.
- EDITANDO: Modificando
la información presente en el panel de edición.
- AGREGANDO: Añadiendo
filas (registros) al origen de datos.
- TERMINANDO: Aceptando
una modificación o creación de un nuevo registro. Al finalizar se produce el cambio
de los estados EDITANDO y AGREGANDO al estado OJEANDO.
- CANCELANDO: Cancelando
una modificación o creación de un registro. Al finalizar se produce el cambio de
los estados EDITANDO y AGREGANDO al estado OJEANDO.
- ELIMINANDO: Borrando
la fila seleccionada (fila actual).
5 - Registro actual:
Es la fila seleccionada en la cuadrícula que normalmente aparece coloreada en azul,
la información de la fila que puede modificar pasa al panel superior de edición.
6 - Barras de
desplazamiento: Cuando una imagen no cabe en la ventana aparecen las barras
de desplazamiento, pueden ser horizontales o verticales. Compruebe siempre si se
presentan las barras de desplazamiento y acciónelas para visualizar la información
que esconde la ventana, probablemente descubra datos importantes para usted
RECUERDE: No podrá modificar
ningún dato presentado en la ventana, hasta
presionar el botón
"Editar". Para agregar un nuevo registro debe presionar el
botón "Agregar nuevo" . Una vez iniciada la
edición, no podrá seleccionar otra fila, hasta confirmar los cambios mediante
el botón "Terminar", o cancelarlos mediante el botón "Cancelar".
Cuadrícula de selección:
Observe un ejemplo de cuadrícula de selección, que presenta cuando el campo a rellenar
está relacionado con otra tabla, es decir, es un dato hijo. Despliega
una cuadrícula con toda la información disponible de la tabla padre.
La cuadrícula tiene todas las propiedades descritas con anterioridad, por lo que
puede ordenar las filas para facilitar la localización del registro a seleccionar.
Si no quiere utilizar el cursor para la selección, puede iniciar la escritura en
el recuadro que tiene el foco, comprobará que la selección se produce automáticamente
por aproximación, a medida que va escribiendo.
RECUERDE: Si necesita
dejar el dato en blanco, utilice el botón "Establecer registro nulo (Ctrl+N)" que
aparece en la cuadricula en color gris como última fila.
- Subir -