Integrado con: el sistema R.E.D. de la Seguridad Social, la Agencia Tributaria y
el Instituto Nacional de Empleo.
Además de los documentos e informes obligados para cualquier programa de nómina,
NominaFacil resuelve tareas, siempre con el menor esfuerzo
y dedicación posible por parte del ususario, para las que otros sistemas
informáticos del mercado se limitan a ignorar su existencia. Estamos en constante
evolución, incorporando nuevos módulos que van ampliando las prestaciones de la
aplicación, para lo cual tenemos muy en cuenta las sugerencias de nuestros usuarios,
que nos permiten una mayor aproximación a las necesidades reales del sector.
Seguidamente hallará una explicación a modo de pregunta-respuesta a algunas de las
dudas que a lo largo del tiempo nos han planteado algunos clientes, antes de formar
parte de la gran familia de usuarios, confiando en dar contestación a las preguntas
que pudieran formularnos.
Actualización de acuerdo a la ley vigente
¿Se adapta a la reglamentación vigente en cada momento?
El sector laboral es una gran fuente de legislación, que se adapta contínuamente
a la evolución de la economía del país.
NominaFacil posee un sistema de actualización, que permite propagar las modificaciones
reglamentarias mediante internet y correo electrónico. Es nuestro compromiso adaptar
el sistema a la normativa legal vigente en cada momento, con la mayor brevedad posible.
Agregar empresas
¿Es muy complicado dar de alta una empresa?
Para facilitar la labor de puesta en marcha de empresas, se han predefinidos convenios
de ejemplo, de manera que la operación de creación de empresas resulta muy sencilla.
Basta con ordenar la “clonación” de uno de los convenios predeterminados y seguidamente
puede dar de alta su empresa asignándola al convenio elegido.
Si no existe el convenio que necesita, puede contactar con nuestro personal para
que defina el convenio con las características deseadas, o bien puede utilizar otro
que se aproxime, efectuando las modificaciones que considere necesarias.
Limitación del número de convenios, empresas y perceptores
¿Existe limitación?
La limitación la impone el sistema informático del usuario. Nómina Fácil no impone
restricciones al número de convenios, empresas o perceptores.
Convenios y Conceptos de nómina
¿Puede adaptarse a cualquier convenio?
Los convenios colectivos de empresa o particulares presentan ciertas características
que los diferencian entre sí, entre otras: número de pagas extraordinarias, forma
de calcular las pagas, periodos de baja, antigüedad, cotizaciones, etc.
Las caracteristicas generales y específicas de cálculo de los convenios vienen preestablecidas
para facilitar la labor de mantenimiento, no obstante las puede cambiar en cualquier
momento para adaptarlas a sus necesidades. Lo mismo ocurre con los conceptos salariales
y extrasalariales, estos tienen propiedades como: nombre, periodicidad (mensual,
diaria, días efectivos…), caducidad, liquidar íntegramente, etc., que también puede
redefinir.
Contratos, bonificaciones
¿Tiene en cuenta las bonificaciones y/o reducciones contractuales?
Un sistema automático prevé las bonificaciones establecidas para todos los contratos.
Únicamente tiene que seleccionar el modelo de contrato apropiado de entre los que
el sistema le ofrece.
NominaFacil conoce las fechas de inicio y fin, controlando el cálculo y liquidación
de los descuentos en las relaciones con el sistema R.E.D.
En el supuesto de que ningún contrato se adapte al perceptor que va a dar de alta,
puede crear el contrato y cuantas propiedades adicionales precise.
Incrementos de cuantías ajenas a las preestablecidas en las pagas
¿Puede incluir en las pagas cuantías con descripciones no preestablecidas?
Habitualmente, surge la necesidad de incluir en una paga, cuantías con descripciones
no preestablecidas que deben aparecer en la hoja de salarios.
Puede agregar cuantías a cualquier paga, con la descripción que precise, incluso
estableciendo el número de meses en que deben hacerse efectivas. Esto es posible
asociando las cuantías a cualquiera de los conceptos preestablecidos, con lo que
“heredan” sus propiedades en cuanto a cotización, tributación, etc.
En las hojas de salarios aparecen las nuevas descripciones asociadas a las cuantías
anotadas, en lugar de los conceptos preestablecidos.
Resultados garantizados
¿Puede fijar los resultados de la nómina?
En numerosas ocasiones deben fijarse los resultados de las pagas, debiéndolos adaptar
a cuantías fijas pactadas con los perceptores, o bien por ajustes a sentencias judiciales
o puesta en marcha del programa.
Puede fijar el resultado neto o bruto de cualquier paga, indicando el concepto salarial
que debe absorber la diferencia para alcanzar la cuantía fijada, con lo que dicha
diferencia asumirá las propiedades del concepto receptor.
Igualmente, puede fijar las bases de cotización, dejando al margen las normas establecidas
para su obtención.
Coste total de una paga
¿Puede obtener el coste total de una paga?
De manera preestablecida, siempre obtiene y ofrece al usuario el coste total de
una paga, separando las cuotas de cotización a cargo de la Empresa, con relación
a las cotizaciones e impuestos a cargo del perceptor. Puede calcular el coste de
nómina de cualquier mes anticipado, manteniendo una base de datos agregada al proyecto,
de tipo "mdb", que pone a disposición del usuario para su exportación o utilización
directa.
Cálculo de atrasos. Actualización precios convenio. Liquidaciones
¿Puede calcular atrasos de cualquier número de meses de modo automático?
Los convenios suelen prever la liquidación de atrasos por ajuste de diferencias
del I.P.C., por otra parte, en las negociaciones de los convenios colectivos, las
discusiones entre representantes de las partes interesadas, suelen dilatarse en
el tiempo, por lo que generalmente se aplican pasados algunos meses de su vencimiento.
Estos motivos y algunos otros, dan lugar a la necesidad de calcular atrasos. El
sistema de Seguridad Social reglamenta la liquidación de las cotizaciones por periodos
mensuales, no siendo posible presentar los atrasos en sola cuantía, aunque el perceptor
pueda percibir el montante de los atrasos en una sola paga. Esto, unido a otros
detalles que no comentamos para no hacernos excesivamente extensos, complica las
tareas de obtención y liquidación de los atrasos por cambio de convenio.
NominaFacil gestiona de un modo rápido y automático tanto el cálculo mensual y acumulado
(en ocasiones intervienen dos años), como las liquidaciones a los perceptores, Seguridad
Social y Agencia Tributaria.
Localización de los datos
¿Cómo localiza la información?
La base de datos es un cúmulo de información que debe ponerse a disposición del
usuario para localizar los datos deseados. Es por ello que, en todas las ventanas,
ofrece ayuda en forma de modernas cuadrículas, con un gran número de columnas que
con un simple clic pueden ordenar de forma encadenada toda la información que presentan,
además de poder intercambiar el posicionamiento de las columnas.
A modo de ejemplo, citar la cuadrícula de perceptores, en la que además de las columnas
básicas de Apellidos, Nif, y C.C.C., aparecen columnas como: contrato, ocupación,
grupo de tarifa, sexo, edad, provincia de nacimiento, fecha de nacimiento, tipo
de contrato, etc. Podría hacer una ordenación encadenada, primero por tipo de contrato,
seguida de edad y Apellidos, a fín de adecuar a las necesidades del momento, la
presentación de los perceptores para localizar la fila deseada.
Finiquitos
¿Puede calcular finiquitos en cualquier momento?
En cualquier momento puede calcular un finiquito. No es preciso esperar ni a fin
de mes ni a la ejecución de procesos de cierre.
¿Resulta complicado calcular y/o anular un finiquito?
Basta con contestar a cuatro interrogantes: fecha de baja, motivo de la baja, incluir
o no las vacaciones e incluir o no las pagas extraordinarias. Nómina Fácil calcula
automáticamente las cuantías y el número de días de cualquier paga que conforme
el finiquito, controlando, en caso de las pagas extraordinarias, si han sido liquidadas
recientemente, a fin de no duplicarlas.
Siempre permite la corrección del número de días de vacaciones.
Igualmente, puede anularse un finiquito en cualquier momento, restituyendo los valores
anteriores a la baja.
¿Puede calcular finiquitos con fecha de baja posterior al mes actual?
En numerosas ocasiones se presenta la necesidad de preparar liquidaciones por finiquito
con fechas de baja adelantadas, sobre todo en el sector de hostelería, en el que
habitualmente no se disfruta del preceptivo descanso por vacaciones, existiendo
la necesidad de facilitar al perceptor la documentación necesaria para iniciar los
trámites en las oficinas de empleo.
NominaFacil calcula finiquitos con fechas anticipadas (¡hasta 12 meses de anticipación!)
y controla automáticamente las liquidaciones reglamentarias de los meses anticipados
a la Seguridad Social.
Vacaciones
¿Controla la liquidación de vacaciones?
Actualmente, se permite la liquidación de las vacaciones, en lugar de su disfrute.
Normalmente forman parte del finiquito, habiéndose reglamentado la liquidación de
las cotizaciones a la Seguridad Social.
NominaFacil permite la valoración y liquidación de las vacaciones en cualquier momento,
ya sea durante la vigencia del contrato –aún no reglamentado- como en el finiquito,
generando las nóminas de meses anticipados necesarias en función del número de días
de vacaciones que se pagan. Controla automáticamente las liquidaciones preceptivas
de los meses anticipados a la Seguridad Social.
Repeticiones y duplicados de las pagas y acceso a nóminas anteriores
¿Puede duplicar documentos de una paga atrasada?
En cualquier momento tiene acceso a cualquier paga anterior, sin necesidad de recurrir
a recuperación de copias. Permite repetir cualquier liquidación a la Seguridad Social
y/o documento impreso, e incluso modificar los resultados como si tratara el mes
actual.
Formato de la documentación de salida
¿Puede obtener la información impresa en otros formatos?
En ocasiones es necesario enviar información mediante correo electrónico a los clientes
de los despachos y/o a los perceptores. El módulo de impresión permite exportar
los resultados transformando el formato a tipos actualmente muy utilizados como:
Adobe Acrobat (.pdf), Microsoft Excel (.xls), Microsoft Word (.doc), Rich Text Format
(.rtf).
I.R.P.F. Cálculo de tipos de retención. Regularizaciones periódicas
¿Puede obtener los porcentajes de retención para el I.R.P.F.?
La ley del I.R.P.F. sitúa al pagador como responsable de la correcta aplicación
del porcentaje de retención del impuesto. Prevé regularizaciones periódicas que
debe llevar a cabo, de acuerdo a las circunstancias familiares y económicas del
perceptor, para las cuales facilita programas informáticos de ayuda.
Nómina Fácil dispone de un seguimiento de la situación fiscal del perceptor (número
de hijos, ascendientes, estado civil, etc.).
Obtiene los porcentajes de retención del I.R.P.F. de manera enteramente automática,
siguiendo el algoritmo de cálculo del tipo de retención para los rendimientos del
trabajo personal, que anualmente facilita la Agencia Tributaria.
Evita al usuario la tediosa labor de obtención “manual” de los datos necesarios
para regularizar mediante el programa de ayuda de la Agencia Tributaria.
I.R.P.F. Control de cuantías a profesionales
¿Puede controlar los pagos a profesionales?
Las retenciones del IRPF, también deben practicarse en las facturas que la empresa
paga a personas que trabajan por cuenta propia (notarios, abogados, trabajadores
autónomos en general, etc.), teniendo que liquidarlas juntamente con las descontadas
a los perceptores de la nómina.
Nómina Fácil puede dar de alta a perceptores solamente a efectos de tributación
del I.R.P.F., sin que figuren en las liquidaciones a la Seguridad Social, con lo
que cierra el círculo para la preparación de las liquidaciones a la Agencia Tributaria
del modelo anual 190 y mensual/trimestral 110.
En Especie. Cuantías en especie a efectos del I.R.P.F.
¿Puede incluir en las pagas cuantías no dinerarias, a efectos del I.R.P.F.?
Actualmente todas las cuantías de cualquier clave o subclave de I.R.P.F. deben admitir
la consideración de pago en especie, por ejemplo: uso de una vivienda, vehículo,
regalos no dinerarios, etc.; debiendo efectuar las retenciones de tipo “Repercutido”
y/o “No repercutido”, llevar el correspondiente control para las liquidaciones del
impuesto.
NominaFacil puede incluir cuantías con descripciones no preestablecidas, sin necesidad
de definir nuevos conceptos. Esto es posible porque Nómina Fácil asocia las cuantías
a cualquiera de los conceptos ya definidos, con lo que “heredan” sus propiedades
en cuanto a cotización, clave / subclave de tributación, etc. En las hojas de salarios
aparece la descripción anotadas, es considerado un pago En Especie a efectos del
I.R.P.F. y controlado de modo totalmente automático.